En plus des rôles standards de réunion, les clubs sont libres de définir leurs propres rôles spéciaux et sections de réunions. Certains clubs ont par exemple un "Roi de la Blague" qui en dit ou qui demandent aux autres d'en dire pour briser la glace et pratiquer un des outils les plus difficiles de la prise de parole - l'humour. Certains clubs ont des jeux de langage pour aider les membres à améliorer le contrôle de leur langage, et ils ont également un rôle appelé le "Roi du Jeu" qui représente la personne responsable d'organiser la session du jeu de langage pour cette réunion en particulier. S'il y a des rôles non-standards, veuillez vous assurer que soit le Modérateur soit les personnes reponsables de ce rôle expliquent son objectif au début de la réunion, pour le bénéfice des invités et des nouveaux membres qui ne connaissent peut-être pas la signification de ces rôles. Si vous êtes le Vice Président de l'Éducation d'un club et que vous souhaitez essayer une nouvelle section, vous n'avez pas besoin de demander la permission à qui que ce soit pour intégrer un rôle spécial aux réunions de votre club - allez-y, prenez la température, voyez comment ça marche. Si, d'un autre côté, vous êtes un membre du club ou un dirigeant, parlez à votre VPE et travaillez ensemble à l'intégration de cette nouveauté au sein du plan éducationnel. Quelque soit le rôle que vous souhaitiez définir, ne perdez jamais de vue que l'objectif premier d'Agora Speakers est avant tout éducationnel, plus que social. De ce fait, toutes les activités doivent se diriger vers l'éducation des membres. Aussi, faites attention à ne pas surcharger la réunion avec trop de choses. Les réunions qui dépassent les deux heures peuvent devenir rapidement ennuyeuses. Si votre réunion est trop longue, vous remarquerez que les gens (surtout les invités) partent avant la fin, ce qui peut être assez mauvais pour l'ambiance générale, et évidemment perturbant Conditions préalables pour les sections personnalisées Comme le titre le suggère, toutes les sections personnalisées nécessitent certains pré-requis : Avoir un but éducationnel compatible avec les lignes directrices d'Agora Speakers International. Voici quelques exemples de choses qui ne seraient pas compatibles - veuillez noter qu'il s'agit d'une liste non-exhaustive. Les sections qui vont à l'encontre des Principes Fondamentaux de la fondation. Les sections qui éduquent sur le sujet d'une religion spécifiquem, ou de la religion en général (cela vient à l'encontre du Principe de Neutralité. Même si le sujet est la religion en général et non pas une religion en particulier, cela contredit le Principe de Neutralité). Les sections qui promeuvent ou tournent autour d'un parti politique, d'une idéologie ou d'un ensemble de principes moraux. Les sections qui promeuvent tout genre de discrimination, d'intolérance, de haine, de violence, etc., ou contredisent le réglement de Contenu de Discours. Par exemple, des sections qui préconisent ou éduquent contre le progrès technologique et la science, ou contre la participation des jeunes (de tout âge), ou contre l'échange culturel et l'ouverte etc. ne sont pas autorisées. Sections that promote or educate about pseudosciences. Avoir une période de temps spécifique attribuée, connue en avance, et contrôlée par le Chronométreur de la réunion. Avoir un développement défini clair connu au préalable. Si vous souhaitez intégrer une nouvelle section à vos réunions mais doutez de votre concordance avec ces critères, écrivez-nous à info@agoraspeakers.org. Ça marche ? Partagez ! Ça ne marche pas ? Continuez d'expérimenter ! Si vous essayez un nouveau rôle ou une activité et découvrez que ça fonctionne, alors écrivez nous pour partager votre expérience pour que nous puissons en faire la promotion à tous les autres clubs du monde entier - nous augmentons sans cesse le nombre et la variété des acitivités et des rôles de réunions pour mieux servir nos membres. Des sections comme Passe d'Armes, Colloque, et d'autres ont été ajoutées grâce à la contribution de membres. Si, d'un autre côté, la section ne se passe pas aussi bien que prévue - pas de souci. Peut-être que l'idée demande un peu plus de travail. Aplliquez le cycle d'"Amélioration Continue" et essayez de nouveau. Récoltez les retours, modifiez un peu l'idée, et voyez si, avec ces changements, les choses marchent mieux. Rôles de Réunion / Modèles de Section Pour documenter un nouveau rôle ou section de réunion, veuillez suivre la structure suivante. Nous l'utilisons à la fois sur le wiki et nos systèmes en ligne. Nom de la section - Par exemple, "Coin de la Blague" Durée et signes recommandés - Combien de temps cette section dure-t-elle en général ? A quel moment les signes Vert et Jaune devraient s'allumer ? Difficultyé- How difficult would it be for a club to organize the section? We have three levels: Facile - Tout club peut l'organiser, même un récemment créé Intermediaire - La section correspond d'avantage à des clubs qui sont parfaitement à l'aise avec leur agenda de réunions Difficile - La section necessite une stabilité et une assistance régulière ainsi que des capacités organisationnelles élevées (par exemple, une section Débat est considérée comme difficle, puisqu'elle recquiert beaucoup d'organisation et des participants capables de porter cette reponsabilité. En ligne ou en présentiel uniquement ? Focalisation. Sur lequel des quatres pilliers fondamentaux (Leadership, Communication, Esprit Critique, Débat) l'activité se concentre-t-elle ? Au sein du club ou en externe ? Cette activité se déroule-t-elle lors d'une réunion de club, ou en dehors ? Par exemple, une activité peut nécessiter de se déplacer à une foire scientifique et interviewer des gens. Il s'agirait alors d'une activité externe, bien que vous aurez besoin d'en fournir un rapport au club. Description détaillée - Expliquez ce qui se passe dans cette section. Qui fait quoi, dans quel ordre, et pendant combien de temps. Assurez vous de fournir des exemples de ces interactions. Noms des rôles participant - Par exemple "Roi de la Blague". Certaines sections peuvent nécessiter plus d'un rôle. Aussi, pour chaque rôle, indiquez : Temps de préparation et de participation. Combien de temps la personne qui assure ce rôle a besoin pour se préparer (avant la réunion) et combien de temps de scène elle occupe lors de la réunion. Difficulté - S'agit-il d'un rôle facile que n'importe quel membre plus ou moins nouveau peut endosser, ou s'agit-il d'un rôle difficile qu'il vaut mieux laisser à des membres plus avancés ? Explication - Comment la personne se prépare-t-elle pour ce rôle ? Comment est-ce qu'elle le réalise lors de la réunion ? Il est aussi utile de donner des astuces, des avertissements et surtout des exemples. Critère suggéré d'évaluation - Chacun des rôles devrait avoir entre 4 et 10 questions pour guider les évaluateurs lorsqu'ils feront part de leur retour. Qui évalue la section - S'agit-il d'un évaluateur spécial (comme l'Hot Questions Evaluator pour la section Discours Improvisés), ou bien cela est-il performé par un des rôles généraux d'évaluation comme l'Evaluateur de Réunion, l'Evaluateur Général des Discours, etc.? Souvenez vous qu'un des principes de base d'une réunion de club est que presque tout (chaque rôle et chaque section) obtienne des retours dans le but de s'améliorer. Compétences pratiques - Veuillez indiquer quelles compétences vous pensez que cette activité permet de pratiquer en choisissant parmi la matrice des compétences.